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マネージャー・IT管理者向け MyQ Roger導入メリット

FOR MANAGERS & EXECUTIVES

見えない印刷コストとセキュリティリスクを、
パブリッククラウドで確実な「経営の強み」に変える

初期投資を抑え、無駄な出力を削減。MyQ Rogerは、ガバナンス強化とコスト最適化を同時に実現する次世代のドキュメント戦略です。

MANAGEMENT BENEFITS

経営層・総務責任者が導入すべき4つの理由

企業のペーパーレス化、DX推進、そしてコンプライアンス維持に直結する定量的なメリットを提供します。

コスト最適化

① 無駄な印刷を徹底削減。確実なペーパーレスとコストカット

Mark(経営陣)が注目するのは、印刷の「無駄」の排除です。MyQ Rogerのプルプリント(個人認証後に印刷実行)機能により、印刷物の「置き忘れ」や「誤印刷」がゼロに。不要な出力がなくなることで、トナー代・紙代の大幅なコスト削減に直結します。

認証されるまで出力されないため、印刷用紙の放置による廃棄を徹底防止
利用傾向を可視化し、組織全体の印刷コスト抑制に向けたデータ経営をサポート
経営陣 Mark コスト最適化
ガバナンス & 監査

② 情報漏洩リスクを未然に防ぐ、強固なセキュリティ統制

不特定多数が触れる複合機周辺は、機密情報や個人情報の漏洩リスクに晒されています。MyQ Rogerはユーザー認証(QRコードやICカード等)を徹底し、重要書類の他者への誤渡しや持ち去りを完全にシャットアウトします。

「誰が・いつ・何を」印刷・スキャンしたかの監査ログをクラウドで一元管理
企業のコンプライアンス(PマークやISMS等)に準拠したドキュメント運用を構築
Kate セキュリティ統制
投資対効果(ROI)

③ サブスクリプション型で初期投資を抑え、即座にDX化

莫大な初期費用がかかる物理サーバーの購入や大規模なシステム構築は不要です。月々のサブスクリプションモデル(SaaS)のため、資産を持たずに経費としてスモールスタートが可能。短期間で高い投資対効果(ROI)を発揮します。

会社の成長や拠点数の増減に合わせ、ライセンス数を柔軟に変更可能
保守管理費用も一本化され、中長期的なITコストの予測・管理が容易になります
Tom 投資対効果
働き方改革

④ 多様なワークスタイルに対応し、社員のエンゲージメント向上

フリーアドレス、リモートワーク、多拠点展開など、現代の多様な働き方を推進。どの環境からでもオフィスと同様に安全・快適に業務が行えるため、業務効率の向上だけでなく、柔軟な労働環境の提供による採用強化にも繋がります。

「オフィスに出社しないと印刷できない」というレガシーな制約を解消
AIスキャン等の最新テクノロジーが、現場スタッフの日常業務をスマートにアシスト
Sophie 柔軟なワークスタイル
MORE BENEFITS

多角的な視点で、最適なIT投資を。

MyQ Rogerは経営効率化だけでなく、現場の「使いやすさ」やIT部門の「インフラ管理ゼロ」も同時に達成します。

TOTAL LINK TRUST

なぜトータルリンクが選ばれるのか?

私たちは、経営リスクを排除し、企業の持続可能なDXを支援するビジネスパートナーです。

徹底したマルチベンダー設計による最適配置

特定メーカーに縛られない独立系パートナーとして、御社のオフィス環境やコスト構造を中立に分析。既存 of 複合機資産を活かしたまま、最もコストパフォーマンスの高いシステムを提案します。

トータルセキュリティ(Traka連携等)のノウハウ

ドキュメント管理に留まらず、世界基準の鍵・資産管理「Traka」などを組み合わせた、企業全体の統合セキュリティインフラ構築に対応。ハードとソフトの両面からガバナンスを高めます。

導入から運用まで、専任体制によるワンストップ支援

要件定義、クラウドの初期設定、現場への導入、そして稼働後のトラブル対応までを完全自社サポート。総務やIT担当者に負担をかけることなく、スムーズな移行をお約束します。

経営効率化・コスト削減の具体策をご提案します

現在の印刷環境や運用コストをお伺いし、MyQ Roger導入による削減効果シミュレーションや最適な構成案を専門コンサルタントが提示いたします。

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