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認証印刷と暗号化で情報漏えいを防ぐセキュアプリントソリューション

DATA PROTECTION & ZERO TRUST

「出しっぱなし」による情報漏えいを根絶。
認証印刷と暗号化で実現するドキュメントセキュリティ

正しい人が、正しい時に、正しいデバイスでのみ出力できる安心のゼロトラスト環境へ。

SECURE PRINTING

印刷・スキャンライフサイクルを保護する4つのセキュリティの柱

官公庁・金融・医療機関の厳格なコンプライアンス要件や内部統制(ISMS・Pマーク)に対応します。

認証・アクセス制御

① ICカード・PIN・モバイルによる確実な本人認証印刷

PCから印刷指示を出したドキュメントは、一時的にサーバーに安全にホールドされます。ユーザーが複合機の前に移動し、ICカード、社員証、PINコード、または専用モバイルアプリ(QRコード)で「本人認証」を行った瞬間に初めて出力されるため、重要書類の放置や他人の持ち去りを完全に防止します。

既存のIDマネージャーやActive Directory、Microsoft Entra IDと高度連携
役割に基づくアクセス制御(RBAC)により、デバイス機能の権限を最適化
認証印刷アクセス制御
エンドツーエンド暗号化

② 通信経路からサーバー、ハードディスク内まで徹底暗号化

クライアントPCからMyQサーバー、そして複合機へと流れるすべてのネットワーク通信はTLS暗号化で保護。さらに、サーバー内や複合機にスプール(蓄積)される印刷データファイル自体も暗号化。ネットワーク内の盗聴や、機器のハードディスク抜き取りによる機密流出のリスクを徹底的に排除します。

暗号化された安全なスプーリングにより、障害時のデータ保護も万全
自動セッションクローズ機能により、印刷完了後のパネル「サインアウト忘れ」も防止
データ暗号化セキュリティ
流出抑止・追跡機能

③ ウォーターマーク(水透かし)とデジタル署名による抑止力

印刷物に「機密」「社外秘」などの文字や、印刷を実行した「ユーザー名」「日時」を自動的にオーバーレイ(水透かし印刷)して出力可能。不正な持ち出しや紙媒体での情報流出に対する強い心理的抑止力を生み出します。また、スキャンデータにはデジタル署名やタイムスタンプを付与し、改ざんを防止します。

万が一の書類流出時も、透かし情報から「誰がいつ出力したか」を即座に特定
管理者側で自動削除期間を設定でき、不要になったデータはサーバーから完全消去
ウォーターマーク流出防止
徹底した内部統制

④ 印刷イメージまで保持する強固な監査ログ(トレーサビリティ)

印刷・コピー・スキャン・FAXのすべてのドキュメントアクションについて、「いつ・誰が・何を・何枚」処理したかのログを完全に記録。さらに、オプションで印刷されたドキュメントそのものを画像・PDFの形でアーカイブ保存する「イメージログ」の取得にも対応し、鉄壁の証跡(監査トレイル)を保持します。

ISMS(ISO 27001)やPマークの定期更新、内部監査に必要なレポートを瞬時に作成
外部のSIEMシステムやログ一元管理ツールへのスムーズなデータ連携が可能
監査ログ内部統制
TOTAL LINK ADVANTAGE

なぜトータルリンクが選ばれるのか?

私たちは、高度なセキュリティインフラを構築するスペシャリスト集団です。

徹底したマルチベンダー対応&ネットワーク設計

メーカーへの依存が一切ない独立系パートナーとして、御社にとって最適な出力環境を中立な立場で設計。複雑に分離された大規模ネットワーク(LGWANや医療基幹網など)とのセキュアなブリッジ構築も完全自社対応します。

物理セキュリティ(Trakaなど)との高度な統合

トータルリンク独自の強みとして、世界水準の鍵・資産管理ソリューション「Traka」等との連携が可能。複合機の操作権限、サーバー室の鍵管理、PCログイン認証などを一つの高度な統合セキュリティインフラとして一元化できます。

設計から運用保守まで、安心のワンストップ体制

事前の出力環境コンサルティング、要件定義、検証テスト、本番構築、精度高い運用設計、そこで導入後のリモート保守・トラブル対応まで、トータルリンクの専任エンジニアが責任を持ってワンストップで並走し続けます。

複合機環境の「無料コスト削減・セキュリティ診断」実施中

現在のオフィスレイアウト、ネットワーク要件、複合機のメーカー・台数構成をもとに、最適なセキュリティ設計と削減インパクトを無料で試算します。

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