もう設定で迷わない、待たせない。
1タップで完結する「かんたんスキャン」の新常識
解像度の選択、ファイル形式の指定、宛先の入力……。これらすべての複雑なステップをわずか「1タッチ」へ凝縮。MyQ Xが現場のスキャン業務を圧倒的にシンプルにします。
誰もが一瞬で処理できる「かんたんスキャン」4つの特徴
事務作業に費やす時間を最小限に抑え、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
① 面倒な宛先・条件入力をゼロにする「1クリック・アクション」
「スキャンして自分のアドレスに送る」「特定の部署フォルダに保存する」といった日常業務を、事前に定義された1つのボタンに集約。ログイン後、パネルに表示された専用のタイルを1回タップするだけで、スキャンから送信までが自動で実行されます。
② スキャンプレビューと直感的なページ編集機能
原稿をスキャンした後、パネル上で即座にプレビュー確認が可能。意図通りにスキャンできているかをその場で視覚的にチェックできるため、PCに戻ってから「向きが逆だった」「ページが抜けていた」と気づき、やり直す無駄をなくします。
③ 誤送信を根本から防ぐ「固定宛先システム」
タッチパネルでの直接入力やアドレス帳からの手動選択は、選択ミスによる外部への情報漏えい（誤送信）リスクが常につきまといます。かんたんスキャンはシステムが承認した「固定の宛先（自身のフォルダやアドレス）」しか選べないため、ヒューマンエラーを遮断します。
④ 空白ページの自動スキップと傾き補正
裏紙が混ざった資料や、少し傾いてセットされてしまった原稿であっても、MyQ Xがスキャン時に自動で最適化処理を行います。白紙のページを検知して自動でデータから除外し、傾きも綺麗に補正された状態で保存されます。
トータルリンクが実現する「迷わせない」オフィス設計
ただ便利なボタンを作るだけでなく、従業員の「認知ストレス」をなくす画面構築をご提案します。
「マニュアルがいらないオフィス」を目指すUI設計力
トータルリンクは、導入時に現場ごとの業務を細かくヒアリング。「経理宛」「営業進捗用」など、実際の業務名そのままのボタン配置を設計します。新入社員であっても、派遣スタッフであっても、初日から一切迷わずに使いこなせるマニュアルレスな環境を実現します。
異なるメーカーの複合機でも、ボタンの操作手順を「完全統一」
オフィス内に複数の複合機メーカーが混在していると、通常はメーカーごとにスキャン手順が異なります。トータルリンクはMyQ Xを介して全ての機器の操作UIを完全に一本化。「あの複合機は使い方がわからない」という現場の不満と混乱を解消します。
既存のファイルサーバーやクラウド構造に沿った「最適な繋ぎ込み」
ただスキャンを簡単にするだけでなく、保存先となるフォルダ階層やアクセス権限の設定、命名規則などに合わせてシステムを調整します。既存の運用フローを壊すことなく、入力（スキャン）の部分だけをスマートに高速化させます。
「スキャン業務の効率化・ボタン配置デザイン」の無料相談受付中
現在のスキャン手順や、タッチパネル操作における現場の不満をお聞かせください。MyQ Xの「かんたんスキャン」を適用した、貴社専用の操作画面イメージと業務改善シミュレーションをご提案します。
