印刷コストを「見える化」し、最適化する。
無駄を徹底排除するコスト削減ソリューション
放置印刷の撲滅、高度なルール適用、確実な予算管理でオフィスの経費を劇的に引き下げます。
意識に頼らず、システムで無駄を削ぎ落とす4つのコア機能
MyQ Xは、ドキュメントのライフサイクル全体を通じてコスト構造を根本から最適化します。
① セキュアプリント（Pull Print）による廃棄用紙ゼロの実現
PCから印刷を指示しても、すぐには出力されません。ユーザーが複合機の前で本人認証（ICカードやPIN）を行ったときのみ印刷が実行されるため、トレイに残されたまま廃棄される「放置印刷」やミスコピーを完全にゼロにします。
② 意識させずにコストを下げる印刷ルールの強制化
「Webサイトの印刷は自動的に白黒・両面にする」「特定のアプリケーションからの出力は強制的にトナーセーブモードにする」など、管理者側でルールを設定可能。ユーザーのコスト意識に依存しない確実な削減を実現します。
③ 部門・ユーザーごとの「クォータ・クレジット設定」
月間の印刷枚数や金額の上限を、ユーザーまたは部門ごとにあらかじめ設定（クォータ制限）。また、プリペイド式のようにポイントをチャージして使うクレジット運用も可能で、無計画な大量出力を根本から抑制します。
④ 管理者の工数を劇的に減らす「自動運用システム」
コスト削減は紙やトナーだけではありません。MyQ Xは、複数メーカーの複合機が混在する環境でも1つのサーバーで一元管理。トナーの自動残量検知やエラー通知機能により、IT部門の管理の手間と工数コストを最小化します。
なぜトータルリンクが選ばれるのか？
私たちは、出力環境の最適化と高度なシステム統合を推進するスペシャリスト集団です。
メーカー縛りのない中立なマルチベンダー提案
トータルリンクは特定の機器メーカーに依存しない独立系パートナーです。既存の複数メーカーが混在したオフィスでも、機器を買い換えることなくそのまま統合管理。次回リプレイス時も最もコストパフォーマンスの良い機器を自由に選択可能です。
現状の印刷コストを可視化する精緻なシミュレーション
感覚的な「安くなります」ではなく、現在の実機稼働データ、メーカーごとのカウンター保守料金、実際の印刷ボリュームをベースに、MyQ X導入によってどれだけの経費削減インパクトが生まれるかを事前に徹底して試算・可視化します。
要件定義から運用保守までエンジニアがワンストップ並走
企業のネットワーク環境やセキュリティポリシーに合わせた丁寧な要件定義、検証環境でのテスト、本番構築、そして運用開始後のリモート保守までを完全自社対応。システムが現場に定着し、永続的にコスト削減効果が出続けるようサポートします。
複合機環境の「無料コスト削減・セキュリティ診断」実施中
現在のオフィスレイアウト、ネットワーク要件、複合機のメーカー・台数構成をもとに、最適なセキュリティ設計と削減インパクトを無料で試算します。
