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複合機を自分専用に。ユーザー別パーソナライズ機能

PERSONALIZED TERMINAL

「自分専用」の複合機。迷わず、瞬時に。
直感的なユーザーインターフェースが業務を変える

ログインした瞬間、操作パネルはあなたのためだけに最適化されます。MyQ Xのパーソナライズ機能が、複合機の常識を覆します。

USER EXPERIENCE SOLUTION

誰もが「エキスパート」になれる、4つのパーソナライズ機能

複雑な階層メニューはもう不要です。必要な機能だけを、もっとも押しやすい位置へ。

操作性・スピード向上

① 全メーカー共通、タイル型のモダンなUIターミナル

MyQ Xの組み込みターミナルは、視認性に優れた「タイル型」のデザインを採用。メーカーの異なる複合機が混在していても、操作感はすべて統一されます。これにより、新しい機器への入れ替え時もトレーニングなしで即座に使いこなせます。

キヤノン、リコー、京セラなど各社最新の大型タッチパネルにフル対応
直感的なアイコン表示により、マニュアル不要で誰でも迷わず操作可能
マルチベンダー共通UI
個人の最適化

② ログインした瞬間に切り替わる「自分専用のボタン配置」

認証(ICカードやPIN)を行った瞬間、ログインしたユーザーごとに最適化された画面に切り替わります。使用頻度の高い機能、個人の好みに合わせた配置、そして母国語でのメニュー表示など、ストレスフリーな環境を自動提供します。

世界30カ国以上の多言語表示に対応、外国人スタッフもスムーズに操作
個人の使用履歴に基づいたショートカット提案で、操作回数を劇的に削減
ユーザー別カスタマイズ画面
ワンタップ業務

③ 複雑な設定を一瞬で終わらせる「ワンクリック・スキャン」

「自分宛のメール送信」「特定の共有フォルダへの保存」など、よく使うスキャン設定を1つのタイルボタンに登録可能。ログイン後のパネルを1回タップするだけで、スキャンから配信までが完結し、毎日の定型業務をスピードアップします。

ファイル名の自動生成や、OCRによるテキスト化との連携もボタン一つで
宛先間違いによる情報漏えいリスクも、「固定ボタン化」することで大幅に低減
ワンクリック自動スキャン
役割・権限管理

④ 部門や役割に応じた「役割ベースのパネルデザイン」

個人単位だけでなく、部門(総務、営業、工場など)や役割(管理者、ゲストなど)に応じた共通の画面セットも配信可能。必要な機能権限だけを表示させることで、セキュリティの強化と使いやすさを両立します。

管理者側で全社のパネルデザインを一括管理・プッシュ配信が可能
「コピーのみ許可」「特定のスキャンフォルダのみ表示」など柔軟な制限設定
役割ベースのUI配信
TOTAL LINK ADVANTAGE

トータルリンクが実現する「ストレスフリー」な出力環境

ただシステムを導入するだけでなく、現場の「使いやすさ」を追求したカスタマイズをご提案します。

現場の業務を深く理解した「ボタン・画面設計」のコンサルティング

「どのボタンをトップに置くべきか?」「どの業務が自動化できるか?」トータルリンクは導入前のヒアリングに時間をかけ、現場のユーザーが本当にもっとも使いやすいと感じるパネルレイアウトを共に設計します。

複数メーカーが混在しても「操作感」を一つに統合

オフィス内に異なるメーカーの複合機が存在していても、MyQ Xのターミナルを実装すれば、すべての操作画面を統一できます。メーカーごとの操作の違いによるストレスを解消し、社内のITヘルプデスクへの問い合わせ工数も削減します。

企業のブランドイメージを投影するカスタムデザイン対応

操作画面の背景に企業のロゴやコーポレートカラー、任意のメッセージを表示可能。ただの事務機器を、企業のアイデンティティを感じさせる「スマートなオフィスツール」へと進化させ、従業員のエンゲージメント向上に寄与します。

「パーソナライズパネル・操作性向上」のデモ受付中

貴社の業務フローに合わせた操作画面のサンプル作成や、実際の操作感を体験できる実機デモを無料で実施しています。複合機の「使いにくさ」を解消するヒントをご提案します。

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