「京セラの高耐久・高コスパ複合機を社内へ多数導入しているが、セキュリティ対策やコストの可視化がまだ追いついていない……」「支店やフロアが分かれていて、複合機の管理にかかる情報システムの負担を削減したい……」このような企業のDX・セキュリティガバナンス課題を一気にクリアするのが、数々の受賞歴を誇るサーバー型出力管理ソリューション『MyQ X』です。京セラ複合機の強みを最大限に活かしながら、オフィス全体に強力な管理セキュリティを付加する、その魅力と活用法を徹底解説します。
1. 企業が京セラ複合機×「MyQ X」を組み合わせるべき理由
① 京セラテクノロジーとの融合による「超高耐久」×「極小ロス」
京セラ製複合機は長寿命ドラムや節電設計など、製品自体の持続可能性（サステナビリティ）が非常に優れています。MyQ Xは、この京セラマシンの高効率なハード性能とシームレスに調和。詳細なエコ・環境レポートや用紙・トナーを節約するための高度な印刷制限ポリシーを全社レベルで適用できるため、不要なカラー印刷や余分な廃棄プリントを物理的にカット。強みをさらに引き上げた、持続可能なグリーンオフィス運用が可能になります。
② 安全と利便性を最大化する「プルプリント」と「厳格なMFA認証」
MyQ Xの真骨頂はセキュリティです。印刷データを送信した際、即座に出力されるのではなく、暗号化されてサーバー上で一時保留されます。ユーザーが「どの京セラ複合機でも」目の前に移動し、ICカードやPINコード、スマホアプリ等を用いて二要素（多要素）認証して初めて、自身の書類が排出される仕組み「プルプリント（認証印刷）」を搭載。これにより、重要資料のトレイ放置による情報漏洩や、他者への誤った書類の引き渡しを防ぎます。
2. 実務の生産性をブースト！MyQ Xだけで行える強力な機能
個人専用画面と自動OCRで、日々のスキャン・コピー業務が大幅に短縮
MyQ Xは、京セラの操作パネル内に「個人別にカスタマイズされた専用ホーム画面」を自動生成します。いつも行う定型的なスキャン送信や印刷処理を「Easy Actions（ワンクリック登録）」として登録可能。また、高度なOCR機能とスマートワークフローにより、複合機で請求書や注文書をスキャンするだけで、システムがチェックボックスやバーコード情報を自動判別・抽出し、社内の特定のECMやクラウドフォルダーへ直接データ化・格納するプロセスまで自動化できます。これにより日常の単純手作業を排除し、デスクワークを飛躍的にスピードアップさせます。
- 二要素認証による重要書類の「置き忘れ・情報漏洩」をゼロにカット
- 個人別ホーム画面とOCR高度自動スキャンにより、手作業のルーティン事務を完全自動化
- 全社の印刷コスト・誰がどこで印刷したかを一目で追える、管理側のための可視化・レポーティング機能
複雑なサーバー連携からネットワーク構築までトータルで安心施工
中～大規模オフィスへのMyQ X導入は、京セラ複合機とのアプリセットアップだけでなく、社内サーバーやActive Directory（ユーザー同期）、社内ネットワーク構成といった高度なインフラ環境への適合が不可欠です。トータルリンクなら、長年にわたって蓄積したプロの有線・無線LAN配線技術、ルーター・セキュリティ設定ノウハウをフルに活かし、サーバー構築から強固なLAN接続調整までワンストップで自社施工・保守。京セラ複合機×MyQ Xによる最高にセキュアでトラブルのない最先端オフィスを完成させます。
