「外出先や在宅勤務中に急遽資料を印刷する必要があるが、社内ネットワークに接続できず印刷できない」「スマホやタブレットから簡単にオフィスの複合機へ出力したい」と感じたことはありませんか？働き方の多様化に伴い、モバイルワーク環境での印刷利便性とセキュリティの両立が求められています。本記事では、モバイルワークでの印刷課題とそれを解決する最新のクラウド印刷ソリューションについてわかりやすく解説します。
目次
1. モバイルワークや出張先での「印刷の落とし穴」とは？
社外からの印刷指定は手間とセキュリティリスクがつきもの
従来のオンプレミス環境では、社外からオフィスの複合機へ印刷する際に複雑な設定やVPN接続が必要であり、現場の作業効率を下げる原因になっていました。
- プリンタードライバーの追加不可：モバイル端末や持ち出しPCに個別のドライバを入れる管理の手間
- 遠隔印刷による情報漏洩：離れた場所から即時排紙されると、社内の第三者に先に見られる危険性
- 接続トラブルの多発：VPN切断やIPアドレス変更により社外からうまく出力できない
2. モバイル印刷を安全・快適にする「クラウド印刷ソリューション」
① スマホアプリやWebブラウザから手軽にジョブ送信
専用のスマホアプリやWebポータル、あるいは指定のメールアドレスへファイルを添付送信するだけで、クラウド上のキューに印刷データを安全に格納。ネットワーク環境を選ばず、手元の端末からいつでも印刷指示が行えます。
② 現地到着後の「QRコード・認証印刷」で情報漏洩を防止
外出先や別拠点からデータを送信しても、即座には紙が出力されません。出社後や現地の複合機に到着したタイミングで、スマホでQRコードを読み取るかICカードをかざして認証した時のみ印刷されるため、書類の放置や紛失を100%防止します。
▼ モバイル印刷環境の導入による主なメリット
- マルチデバイス対応：iOS、Android、Windows、Mac、Chromebook等どんな端末からでも出力可能
- ドライバー不要（AirPrint / Mopria対応）：端末ごとにプリンタードライバーを事前インストールする必要なし
- 拠点フリー：本社・支社・サテライトオフィスのどこにいても近くの複合機から認証出力可能
ハイブリッドワークの印刷基盤を創る「MyQ X」
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モバイルワークの印刷環境整備はトータルリンクへ
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