直感的で大きなタッチパネル画面、優れたコピー・スキャン性能により、多くのオフィスに導入されているシャープ（SHARP）の複合機。「現在の高い操作性には満足しているけれど、さらなるセキュリティ強化やコスト管理、業務のデジタル化を推進したい」と考えていませんか？その最適なソリューションとなるのが、サーバー型出力管理『MyQ X』です。シャープ機ならではの使いやすさに、MyQ Xの強力な管理・自動化機能を掛け合わせることで、オフィスのドキュメント環境をより安全で高効率なものへと進化させることができます。
1. シャープ複合機×MyQ Xで、誰もが「安全に」「迷わず」使えるオフィスへ
① ICカード・MFA認証で「トレイ放置」による情報漏洩をゼロに
シャープの高性能な出力環境において、印刷した機密資料が排紙トレイに置かれたまま放置されてしまうことは大きなセキュリティリスクです。MyQ Xを連携すれば、ユーザーが目の前でICカード（社員証等）をかざす、またはPINコードを入力して本人認証を行うまで、印刷データはサーバー内で暗号化され安全に保持されます。認証後にその場ですぐに出力されるため、置き忘れや他人の書類の誤回収を完璧にシャットアウトします。
② 使い慣れた操作パネルが「ユーザー専用画面」へパーソナライズ
シャープ複合機の魅力であるタッチパネルの視認性は、MyQ Xのパーソナライズ機能によってさらに引き出されます。ログインすると、各自がよく使う「いつものスキャン送信先」や「定型コピー」などのタスクだけを集めた「個人専用のホーム画面（Easy Actions）」が自動生成されます。必要なボタンだけが大きく表示されるため、操作に迷う時間がなくなり、日々の出力業務のスピードが劇的に向上します。
2. 実務の生産性をブーストする。シャープ×MyQ Xの強力なメリット
高度なOCRとスキャン自動化で、ペーパーレス＆ファイリングを瞬時に
シャープのハイスピードなスキャン機能を活かし、MyQ Xの高度なOCR（光学文字認識）処理を組み合わせることで、書類の電子データ化が瞬時に完了します。スキャンした請求書や契約書のテキストを自動抽出し、指定したクラウドストレージ（OneDrive、Google Drive等）や社内サーバーのフォルダへと規則正しく自動分類・格納。これまで手作業で行っていたファイル名変更や仕分けの手間を完全に撤廃できます。
- ICカード/二要素認証による重要書類の「情報漏洩」を物理的に完全防止
- 個人別メニュー（Easy Actions）で、全員が迷わず定型スキャンや印刷を1秒起動
- 社内ネットワークの印刷コストを詳細に一元管理・可視化し、無駄な印刷を徹底抑制
シャープ複合機の使いやすさと安全性を極める「MyQ X」
操作パネルの個人別パーソナライズ、ICカードによる認証印刷、高度なOCR連携スキャンで、セキュリティ強化と業務のデジタル化を強力に推進する高機能ドキュメントソリューションはこちら。
サーバー構築から、強固なLAN工事までワンストップで自社施工
中～大規模オフィスへの「MyQ X」導入には、シャープ複合機と管理サーバーをつなぐ高度なネットワーク環境、Active Directory（ユーザー情報）との同期、セキュアなVPN設計などが伴います。トータルリンクでは、シャープ複合機の選定からMyQ Xの最適な設定はもちろん、長年培ったプロのLAN配線工事やルーターセキュリティ設計まで、すべて自社の専門エンジニアが責任を持ってワンストップで施工。システムトラブルを防ぎ、最も快適で安定したセキュアドキュメントインフラを構築します。
