Microsoft 365の導入によって「社内サーバーのクラウド移行（脱オンプレミス）」を推し進める企業が急増しています。しかし、最後までオンプレミスとして残りやすいのが**「プリントサーバー（印刷インフラ）」**です。「クラウド化したのに印刷のためだけにVPNやプリントサーバーを残さざるを得ない」「Universal PrintだけではICカード認証や詳細なログ管理が難しい」といった課題に対し、多くの先進企業が選んでいるのが**『MyQ X』**です。本記事では、Microsoft 365環境とMyQ Xを組み合わせるべき理由を詳しく解説します。
1. Microsoft 365移行時に情シスがぶつかる「印刷の壁」
クラウド化を阻む3つの印刷インフラ課題
Microsoft 365やMicrosoft Entra ID（旧 Azure AD）を活用してゼロトラストネットワークを目指す際、従来のオンプレミス印刷環境が足かせとなるケースが目立ちます。
- 課題1：オンプレミスのAD・プリントサーバーが廃止できない（クラウド単体では印刷管理が難しい）
- 課題2：Universal Printの機能不足（標準機能だけではICカード認証や高度なセキュリティ制御・コスト制限が不足）
- 課題3：マルチベンダー複合機の統合管理が不十分（メーカーごとに運用が異なり管理負荷増大）
2. Microsoft 365利用企業がMyQ Xを選ぶ4つの理由
① Entra ID（Azure AD）とのシームレスな統合認証
MyQ Xは、Microsoft Entra IDとの同期に完全対応しています。オンプレミスのActive Directoryがなくても、Microsoft 365のユーザーアカウント情報をそのまま引き継ぎ、シングルサインオン（SSO）やICカード認証をスムーズに構築できます。アカウント管理の手間を大幅に削減可能です。
② Universal Printの機能を大幅拡張（高度な認証・集計）
Microsoftのクラウド印刷機能「Universal Print」とMyQ Xを連携（Connector機能など）させることで、Universal Print単体では実現が難しい「ICカード認証（プルプリント）」「放置印刷ジョブの自動キャンセル」「詳細なユーザー・部門別ログ出力」「印刷コスト制限（クォータ制限）」といったエンタープライズレベルの機能を追加できます。
- 完全な脱オンプレミス印刷：VPN不要・プリントサーバー不要で、クラウド環境から安全に印刷
- ゼロトラストセキュリティ対応：認証印刷により、クラウド連携でも機密書類のトレイ放置を100%防止
- OneDrive for Business / SharePoint連携：複合機から直接クラウドストレージへのセキュアなスキャン保存
3. 統合的なクラウドDXを成功させるために
Microsoft 365のメリット（利便性・セキュリティ・運用の柔軟性）を最大限活かすには、印刷環境もクラウドネイティブかつセキュアにアップデートすることが不可欠です。MyQ Xなら、メーカー混在環境であっても、単一の直感的なインターフェースで全社の出力管理を完璧に行うことができます。
Microsoft 365連携と印刷基盤の構築はトータルリンクへ
Microsoft 365（Entra ID / Universal Print）とMyQ Xの連携を確実に成功させるには、クラウド認証連携の設定だけでなく、社内ネットワークやVLAN構成、複合機のセキュリティ設計に関する高度な知識が必要です。トータルリンクは、MyQ Xのライセンス・設計から、クラウド連携設定、安定したLAN・Wi-Fi施工まで自社エンジニアがワンストップで対応。隙のないクラウド印刷環境を整備します。
