グローバルで圧倒的なシェアと強固なセキュリティ評価を誇る「HP（ヒューレット・パッカード）」の複合機・プリンター。多層防御機能を備えた優れたハードウェアに、高度な出力・文書管理ソフトウェア『MyQ X』を組み合わせることで、オフィスのセキュリティ・コスト管理・印刷利便性を劇的に向上させることができます。
本記事では、HP製コピー機とMyQ Xを連携させるメリットや具体的な活用ソリューションを分かりやすく解説します。
1. なぜ「HP製複合機」×「MyQ X」が選ばれるのか？
世界最高水準のハードウェアセキュリティとソフトウェアの融合
HPの複合機シリーズは「HP Wolf Security」をはじめとするハードウェアレベルの強力な保護機能を標準搭載しています。ここにMyQ Xの統合認証・アクセス制御をプラスすることで、ネットワーク通信から実紙面の取り扱いまで完全なセキュリティ環境を構築できます。
- 強固なエンベデッド（組み込み）連携：HPのタッチパネル操作画面にMyQ Xの専用UIを直接埋め込み、直感的な操作を実現
- ICカード・認証印刷（プルプリント）：社員証などをかざした時だけ印刷が実行され、放置プリントや誤持ち去りを防止
- マルチベンダー混在環境の一元化：HP製機器はもちろん、他メーカーの複合機とも同一システム・同一UIで統合管理
2. HP×MyQ Xで実現する3つのオフィスDXソリューション
① 個人最適化された「Easy Scan」で業務効率アップ
HP複合機のタッチパネル上にユーザー専用のスキャンボタン（Easy Scan）を表示。ワンタッチでログインユーザーのメールアドレスや、連携するクラウドストレージ（Microsoft OneDrive、SharePoint、Google Drive等）へテキスト検索可能なPDF（OCR機能）としてダイレクト保存できます。
② 厳格なアクセス権限と印刷コストの可視化・削減
部門や役職、ユーザーごとに「カラー印刷の制限」「強制両面・集約印刷ルール」を適用。HP機器の稼働状態や全社・部門別のコストデータをダッシュボードで自動可視化し、無駄な印刷コストを最小限に抑えます。
- クラウドID連携：Entra ID（旧Azure AD）やGoogle Workspaceとユーザー情報を自動同期
- モバイル印刷対応：MyQ X MobileアプリやAirPrint/Mopriaを利用し、スマートフォンから安全に出力指示
- 監査ログ・ジョブイメージ保存：いつ・誰が・どんな印刷をしたか履歴・原稿イメージを正確に保存・追跡
HP製複合機・MyQ Xの導入構築はトータルリンクへ
HP製コピー機・複合機のパフォーマンスを最大限に引き出すMyQ X環境を導入するには、認証基盤との連携設計や機器ごとのエンベデッドモジュール設定、ネットワーク施工がポイントとなります。トータルリンクでは、MyQ Xのライセンス・構築作業から、カードリーダー選定・LAN配線工事まで一括して自社対応。安心・安全なプリントインフラを提供します。
