資料請求・お問い合わせ認定パートナー株式会社トータルリンク

HP製コピー機(複合機)× MyQ Xで実現する次世代のセキュア&効率的な印刷環境

グローバルで圧倒的なシェアと強固なセキュリティ評価を誇る「HP(ヒューレット・パッカード)」の複合機・プリンター。多層防御機能を備えた優れたハードウェアに、高度な出力・文書管理ソフトウェア『MyQ X』を組み合わせることで、オフィスのセキュリティ・コスト管理・印刷利便性を劇的に向上させることができます。
本記事では、HP製コピー機とMyQ Xを連携させるメリットや具体的な活用ソリューションを分かりやすく解説します。

1. なぜ「HP製複合機」×「MyQ X」が選ばれるのか?

世界最高水準のハードウェアセキュリティとソフトウェアの融合

HPの複合機シリーズは「HP Wolf Security」をはじめとするハードウェアレベルの強力な保護機能を標準搭載しています。ここにMyQ Xの統合認証・アクセス制御をプラスすることで、ネットワーク通信から実紙面の取り扱いまで完全なセキュリティ環境を構築できます。

  • 強固なエンベデッド(組み込み)連携:HPのタッチパネル操作画面にMyQ Xの専用UIを直接埋め込み、直感的な操作を実現
  • ICカード・認証印刷(プルプリント):社員証などをかざした時だけ印刷が実行され、放置プリントや誤持ち去りを防止
  • マルチベンダー混在環境の一元化:HP製機器はもちろん、他メーカーの複合機とも同一システム・同一UIで統合管理
HP製複合機とMyQ Xの統合管理を推進するIT管理者

2. HP×MyQ Xで実現する3つのオフィスDXソリューション

① 個人最適化された「Easy Scan」で業務効率アップ

HP複合機のタッチパネル上にユーザー専用のスキャンボタン(Easy Scan)を表示。ワンタッチでログインユーザーのメールアドレスや、連携するクラウドストレージ(Microsoft OneDrive、SharePoint、Google Drive等)へテキスト検索可能なPDF(OCR機能)としてダイレクト保存できます。

HP複合機のタッチパネルで簡単・セキュアにスキャン操作を行うユーザー

② 厳格なアクセス権限と印刷コストの可視化・削減

部門や役職、ユーザーごとに「カラー印刷の制限」「強制両面・集約印刷ルール」を適用。HP機器の稼働状態や全社・部門別のコストデータをダッシュボードで自動可視化し、無駄な印刷コストを最小限に抑えます。

コスト削減とセキュリティ徹底の両立に満足する経営・管理層

▼ HP複合機でMyQ Xを活用する主な機能とメリット

  • クラウドID連携:Entra ID(旧Azure AD)やGoogle Workspaceとユーザー情報を自動同期
  • モバイル印刷対応:MyQ X MobileアプリやAirPrint/Mopriaを利用し、スマートフォンから安全に出力指示
  • 監査ログ・ジョブイメージ保存:いつ・誰が・どんな印刷をしたか履歴・原稿イメージを正確に保存・追跡

HP製複合機・MyQ Xの導入構築はトータルリンクへ

HP製コピー機・複合機のパフォーマンスを最大限に引き出すMyQ X環境を導入するには、認証基盤との連携設計や機器ごとのエンベデッドモジュール設定、ネットワーク施工がポイントとなります。トータルリンクでは、MyQ Xのライセンス・構築作業から、カードリーダー選定・LAN配線工事まで一括して自社対応。安心・安全なプリントインフラを提供します。

HP複合機とMyQ Xのセキュアなネットワーク構築を担当する専門エンジニア

関連記事

【京セラ×MyQ X】コスト最安クラスの京セラ複合機を、最高峰のセキュリティ&業務自動化デバイスに変革するロードマップ

【金融・士業】内部統制を完璧にする「印刷イメージ&テキストログ監査」体制の作り方

複合機を取り巻くセキュリティ脅威と対策とは?情報漏洩を防ぐMyQ X活用法

【徹底解説】複合機のICカード認証とは?メリット・デメリットと放置印刷を防ぐ失敗しない導入法

【MyQ X認証管理】かざすだけで鉄壁のセキュリティ!ICカード認証(プルプリント)でオフィスの情報漏洩と無駄刷りをゼロにする方法

【MyQ Xスキャン管理】スキャンから自動仕分け・格納まで1タップ!オフィスのペーパーレス化を劇的に加速する「Easy Actions」とは?

【東芝×MyQ X】エコロジーと鉄壁のセキュリティを両立!東芝e-STUDIOのコストパフォーマンスを最大化する出力管理術

【シャープ×MyQ X】抜群の使いやすさに鉄壁のセキュリティをプラス!シャープ複合機を最高峰のセキュアデバイスへ変革する

【徹底比較】メーカー純正ソフト vs マルチベンダーMyQ。情シスが選ぶべき出力管理の正解とは?

【情シス・IT管理者向け】印刷管理の課題5選!運用工数を劇的に削減するMyQ X活用法

MyQ X オンプレミスまたはプライベートクラウド印刷管理

MyQ X オンプレミスまたはプライベートクラウド印刷管理

パブリッククラウド型 デジタルワークプレイスアシスタント

パブリッククラウド型 デジタルワークプレイスアシスタント

PAGE TOP