オフィスの「完全ペーパーレス」や「クラウドシフト」を目指す上で、最後まで社内に残り続けがちなのが『印刷サーバー』です。拠点が多ければ多いほど、サーバーの保守やハードウェアの故障対応、OSアップデートに伴う検証作業は情シスの重い足枷となります。「印刷管理や情報漏洩対策は徹底したいけれど、物理サーバーの管理からは完全に解放されたい」という情シス担当者に向けて、100%パブリッククラウド基盤で動作する完全サーバーレスの次世代出力管理ソリューション『MyQ Roger』の全貌を解説します。
1. 印刷サーバーの維持が情シスにもたらす「目に見えないコスト」
① ハード保守・OS更新のたびに発生する運用工数
物理サーバーやオンプレミスの仮想サーバーは、定期的なセキュリティパッチの適用やOSのサポート終了（EOL）に伴うリプレイス対応が避けられません。そのたびに「全拠点の印刷に影響が出ないか」を検証する工数は、情シスの通常業務を圧迫します。
② 拠点増設のたびに膨らむコストと、VPN回線への依存
新しい支店やサテライトオフィスを新設する際、本社の印刷サーバーと繋ぐために高額なVPN回線を敷設したり、拠点ごとに専用の管理PCを置いたりと、インフラ費用が天井知らずに跳ね上がるのも大きな課題です。
2. 解決策：MyQ Rogerで実現する、スマートで安全な「サーバーレス印刷」
サーバー管理は100%ゼロへ。インターネット環境だけで強固に一元管理
次世代の完全クラウドネイティブ版である「MyQ Roger」を導入すれば、社内の印刷サーバーを完全に全廃できます。システムは堅牢なパブリッククラウド（Microsoft Azure等）上で100%稼働するため、情シスによるサーバーの維持管理、パッチ適用、バックアップなどの手間はすべてゼロに。各拠点の複合機はインターネットを介してクラウドへ直接繋がるため、高額なVPN回線も必要ありません。さらに、利用者は自身のスマートフォンアプリやWEBブラウザからダイレクトに印刷・スキャン指示を行うため、PC側への複雑なプリンタードライバーのインストールすら不要（ドライバーレス）になります。
- 社内の印刷用物理サーバーが完全消滅し、資産管理・保守コストが「ゼロ」へ
- PC側のプリンタードライバー設定が不要になり、MacやChromebookでも即時印刷が可能
- スマホで複合機のQRコードを読み取るだけの「タッチレス認証印刷」で利便性とセキュリティを両立
クラウドのメリットを最大化するネットワーク構築からサポート
「完全クラウド印刷に変えたいけれど、自社のインターネット回線の帯域で問題ないか不安」「既存の複合機をそのまま流用してMyQ Roger化できる？」といった疑問は、トータルリンクへお気軽にご相談ください。クラウドネイティブなシステムを快適に動かすためには、オフィスの強固なWi-Fi環境やネットワーク設計が不可欠です。弊社はMyQ Rogerの導入設定はもちろん、基盤となるインフラの電気・通信工事、アクセスポイントの最適配置までワンストップで対応し、失敗しないサーバーレス化を完遂します。
