庁内共用機や窓口での“出しっぱなし印刷”を完全防止。職員が端末で本人認証（ICカード等）を行って初めて出力される運用へと最適化します。

「誰が・いつ・どこで・何を」処理したかの全証跡を記録。問い合わせや監査に対する説明責任を迅速かつ確実に果たせる体制を構築します。

課・係・インフラ単位で印刷やコピー実績を正確に集計。透明性の高い予算管理と、確実なペーパーレス化施策を実行可能です。

各種申請書や届出を、ワンクリックで所定のフォルダへ自動格納。命名ルールの自動適用と合わせ、窓口の後処理時間を大幅に短縮します。

顧客情報、審査資料、契約関連書類など、極めて秘匿性の高いドキュメントを出力認証と高度な履歴管理によって完全に統制します。

全支店のプリンター状態や利用状況、トナー残量、エラーアラートを中央のダッシュボードで把握。現場の業務停止を未然に防ぎます。

営業店、事務センター、本部などの拠点ごとに印刷コストを徹底的に見える化し、正確な内部コスト配賦と施策の定量評価を実現します。

メインサーバー障害やネットワーク切断時でも、スタンドアロンや拠点側で出力を継続。止めることのできない金融業務を強固に支えます。

ナースステーションや外来など、多くの人が行き交うエリアでの紹介状や同意書、カルテの置き忘れ、他患者との取り違えを認証出力でゼロにします。

外部から受領した紹介状や同意書を、複合機からワンタップで担当部署フォルダ、電子カルテシステム、または指定メールアドレスへ安全に送信します。

スキャンした紙文書を自動で「検索可能PDF」へと変換。後日の書類照会や過去のカルテ・同意書の検索工数を劇的に削減します。

医師、看護師、事務スタッフなどの役割や部署ごとに、カラー印刷制限や機能利用権限を詳細にコントロールし、ガバナンスを標準化します。

工場内の現場共用機において、最新の図面や工程指示書を「必要な人が、必要な時に、必要な部数だけ」確実に出力。旧版の誤使用を防ぎ、全ログを追跡します。

本社IT部門から、国内外に分散する工場や倉庫、開発拠点の全出力デバイスを一括管理。拠点ごとに分散していた管理工数を最小化します。

「指定フォルダ格納＋自動命名＋OCR処理」のワークフローをワンタップで実行。バックヤードの紙保管の手間と検索工数を根底から変革します。

拠点や製造ラインごとに導入メーカーが異なる混在環境でも、MyQ Xなら単一のシステムとして完全に一元運用可能です。ハードウェアの制約を受けません。

現場で発生する注文書、請求書、契約書、写真台帳などをスキャンするだけで、本社指定のクラウドストレージやサーバーへダイレクトに安全格納します。

直行直帰や現場常駐が多い業態において、スマートフォンアプリを用いたセキュアな印刷やクラウド連携機能が抜群の相性を発揮します。

どのプロジェクトや工事案件でどれだけの出力間接費が発生したかをアカウントごとに正確に集計。どんぶり勘定になりがちなプロジェクト原価を明確化します。

店舗や物流倉庫の共用デバイスにおいて、「認証＋個別ルール＋監査ログ」を組み合わせることで、不正利用や誤印刷による情報漏洩、無駄なコストを抑制します。

返品伝票、受領書、納品書などの紙帳票をワンクリックでデジタル化。自動仕分け・共有により、バックオフィスの事務作業負担を極限まで削減します。

用紙切れ、トナー不足、ハードエラーをリアルタイムに自動検知してIT担当や総務へ通知。出荷作業や店舗運営が「止まる時間」を最小限に抑えます。

同じ複合機を共有しながら、ユーザー属性ごとに利用可能機能やカラー枚数制限、課金ポリシーを別々に割り当て、厳格なセキュリティと公正な運用を両立します。

学部、研究室、外部資金プロジェクトごとに、使った分だけ正確に出力費用データを抽出。研究費や経費の説明責任を明快にするレポートを自動化します。

多国籍な人材が集うキャンパスでも、ICカードをかざせば液晶パネルが自動で母国語（英語・中国語等40カ国語以上）に切り替わるため、操作説明の手間がありません。

全社インフラのステータスと利用実態を中央集約。ベンダーが混在していても一元管理できるため、ヘルプデスク工数とインフラ運用工数を剧減させます。

無駄なカラーコピーや放置印刷をシステムで自動制御。可視化されたレポートをもとに、実効性の高い内部統制とサステナビリティ経営を推進します。

受領した請求書や領収書をスキャンし、OCRで検索性を持たせた上で指定クラウドストレージへダイレクト格納。探す時間をゼロにし、ペーパーレス化を加速します。