高画質・ハイクオリティ印刷に定評があるキヤノン（Canon）複合機。デザイン事務所、設計、大手企業や教育機関などで広く愛されていますが、「機密性の高いデザインデータや個人情報のトレイ放置を防ぎたい」「誰が・いつ・何を何枚印刷したか、ガバナンスのログ追跡を厳格化したい」といった、強固なセキュリティや一元管理を求める課題はありませんか？キヤノン複合機が持つ優れた出力・スキャン性能は、エンタープライズ向けドキュメント管理ソリューション『MyQ X』と連携することで、究極に安全で生産性の高い「セキュアドキュメントハブ」へと変貌します。
1. キヤノン複合機に「MyQ X」を導入すべき、セキュリティ上の大きな理由
① ICカード・MFAによる「トレイ放置＆誤回収」の完全な撲滅
キヤノン製複合機で契約書や見積書、新製品のデザイン企画書などを印刷する際、印刷命令を出した瞬間に勝手に出てしまう設定では、置き忘れによる「情報漏洩」のリスクが伴います。MyQ Xを導入すれば、データは一度サーバー内に安全に保留されます。ユーザーがキヤノン機の液晶タッチパネル部分にICカード（社員証等）をかざす、またはPINコード入力によって本人確認を行って初めて、その場で印刷が実行（プルプリント）されるため、重要書類の放置や誤回収をゼロに抑え込みます。
② クリエイティブな印刷コストを最適化する。詳細なレポーティング
デザインチェック用などのカラー印刷や大判出力が多い環境では、印刷コストの集計作業も情シスの大きな負担になります。MyQ Xの強力なログ・監査システムを使えば、全社や部署単位、プロジェクトごとに、キヤノン複合機での「白黒・カラー比率」「用紙サイズ」「ユーザー別の利用履歴」を瞬時にグラフ化して可視化。不要な印刷コストをスマートに把握・削減するためのデータが手に入ります。
2. キヤノン複合機の液晶操作が、あなただけのカスタム仕様に
個人別Easy Actionsと、高度スキャンによる業務の自動化
MyQ Xはキヤノンの多機能な液晶タッチパネルを、ユーザーごとに「カスタマイズされたシンプルな専用画面」へ自動的に書き換えます。各自がよく使う「いつものスキャン保存先」「定型プリント」などのタスクを、ワンタップのショートカット「Easy Actions」として画面上に配置可能です。さらに、高度なOCR（光学文字認識）処理により、キヤノン複合機でスキャンした書類のテキスト情報を判別し、保存先への自動振り分けや、ファイル名への自動日付付与など、事務処理の面倒なプロセスをそのまま自動化できます。
- 個人認証（ICカード・スマホ・PIN）による重要デザイン書類・個人情報の機密保護
- キヤノン複合機の操作パネルをユーザーごとにワンタップ最適化し、スキャン・コピーを高速化
- Active Directory等の社内システムと連携した、全社ドキュメント出力・コストの一元的管理
サーバー設計から、確実なLAN配線インフラ工事まで一元的にサポート
中～大規模向けの「MyQ X」をフルに機能させるには、お使いのキヤノン機とドキュメント管理サーバーを結ぶ「安定的でセキュアな社内ネットワークインフラ」が不可欠です。トータルリンクは、キヤノン複合機の提案やMyQ Xのソフトウェア調整だけでなく、サーバーのキッティング、有線LAN・Wi-Fi工事、VPN環境構築まで、すべてを自社の専任エンジニアが責任を持ってワンストップ施工。システムエラーのない、真に高効率で美しいデジタルオフィス環境を保証します。
