高い耐久性と信頼性、充実した保守体制により、日本のオフィス環境を牽引し続けるリコー（RICOH）の複合機。「現在のスムーズなドキュメント環境に満足しているけれど、情報システム部門の管理工数をさらに削減したい」「オフィスのセキュリティポリシーに基づき、印刷ログや出力制限をより厳密に一元管理したい」そうしたエンタープライズ・自治体・中堅企業の強固なセキュリティニーズを満たすのが、サーバー型出力管理プラットフォーム『MyQ X』です。リコーマシンの実力を極限まで引き上げる強力なガバナンス機能をご紹介します。
1. リコー複合機×MyQ Xがオフィスのガバナンスを劇的に強固にする理由
① ICカード＆多要素認証による「機密資料のトレイ放置」撲滅
リコー複合機で重要書類を印刷する際、一番避けたいのが「印刷物の置き忘れ」や「他人の資料との取り違え」による漏洩事故です。MyQ Xを連携すれば、出力指示を出したデータは安全なドキュメントサーバーに保留されます。ユーザーがリコー機のタッチパネル横に設置したICカード（社員証等）をかざしたり、PINコード認証を行ったりして初めて、その場ですぐに出力される「プルプリント」を徹底。オフィスの情報漏洩リスクを物理的にゼロに近づけます。
② 他メーカー混合（マルチベンダー）環境でも、一気通貫で一元管理
「本社はリコーだが、支店や別フロアには他社製の複合機やデスクトッププリンターが混在している」といった環境でも、MyQ Xなら解決可能です。異なるメーカーのデバイスであっても、すべての出力履歴（誰が、いつ、どこで、何を何枚印刷したか）を一元的に集計・レポーティング。管理ツールを一本化できるため、情報システム部門における機器管理やコスト監視の負担が激減します。
2. リコーマシンの大画面を活かし、業務の自動化をスピードアップ
個人専用画面と自動OCRで、日々のスキャン作業をノンストレスに
リコー複合機の洗練されたタッチパネルは、MyQ Xと組み合わさることでさらに進化します。ユーザーが認証してログインすると、不要な機能が取り除かれた「その人専用のシンプルなホーム画面（Easy Actions）」を自動表示。さらには高度なOCR機能を併用することで、複合機から請求書や契約書をスキャンするだけでテキストを自動識別し、社内の特定のフォルダや各種クラウドストレージ（OneDrive、Google Drive等）の指定箇所へ瞬時に自動格納・ファイリングを完了させることができます。
- ICカード/二要素認証により、重要な見積書や個人情報の置き忘れを完璧に防止
- リコー製を含む社内のすべての出力デバイスを一括管理し、情シスの工数を劇的にカット
- 高度なOCR連携により、スキャンするだけで指定クラウドフォルダへ自動格納・自動分類
複雑なサーバー・AD連携から強固なLAN構築までワンストップ対応
中～大規模オフィスでの「MyQ X」のフルポテンシャル発揮には、リコー製複合機と連携する「ドキュメントサーバーの設計」「Active Directory（ユーザー同期設定）」、そして堅牢なネットワークインフラ（セキュリティLAN構築）が不可欠です。トータルリンクは、ハードウェアの導入提案はもちろん、サーバー環境構築、強固で安全な配線工事、Wi-Fi環境の整備まで自社の専門エンジニアがワンストップで責任を持って施工。通信トラブルのない、きわめて高度で快適なセキュアドキュメントオフィスを完成させます。
