オフィスの情報セキュリティにおいて、意外と見落とされがちなのが「複合機まわり」です。PCからの印刷指示のあと、排紙トレイに機密書類や個人情報が置き忘れられ、第三者の目に触れてしまうリスクは後を絶ちません。出力管理プラットフォーム『MyQ X』が提供する「セキュア認証（ICカードログイン）」は、手元の社員証やICカードをかざすだけで、印刷物の放置や誤回収を物理的にシャットアウトします。安全でストレスのない、最新の認証印刷環境をご紹介します。
1. かざすだけで即印刷。MyQ XのICカードセキュア認証とは？
① 「本人確認」までデータを出力させないプルプリント機能
MyQ Xの環境下では、PCから印刷ボタンを押してもすぐには複合機から紙が出てきません。データはサーバー内に暗号化されて安全に保留されます。ユーザーが複合機に設置されたカードリーダーにICカード（社員証や交通系ICカード等）をピッと認識させ、「本人である」と確認できた瞬間に初めて印刷が実行される仕組み（プルプリント）です。これにより、トレイ上の放置書類は完全にゼロになります。
② 機密漏洩を防ぐ「完全な出力監査ログ」の取得
誰が・いつ・どの文書を・何枚カラー（または白黒）で印刷したかというログが、ICカード認証と紐づいて100％確実に記録されます。万が一、社外秘データの持ち出しが発生した際にも追跡調査が容易になるほか、「常にログが取得されている」という意識が働くことで、業務に関係のない私的利用や、不要な大量印刷を抑止する強力なセキュリティガバナンスが構築されます。
2. マルチベンダー対応！異なるメーカーでも同じカードでログイン
社内すべての複合機・プリンターを一元化し、コストと無駄を削減
「フロアごとにリコー、シャープ、キヤノンなど異なるメーカーの複合機が混在している」というオフィスでも、MyQ XのICカード認証なら問題ありません。マルチベンダー対応のため、ユーザーは同じ社員証カードをどこの複合機にかざしても、全く同じように個人認証を行って自分の印刷データを引き出すことができます。さらに、認証時に液晶画面で不要なデータを削除できるため、無駄な印刷コストの削減にも劇的な効果を発揮します。
- 既存の社員証やICカードを活用し、低コストで強固な二要素・個人認証を導入
- 本人が複合機の前に立つまで印刷されないため、重要書類の放置や紛失を完全防止
- 異なるメーカーの複合機が混在していても、全て同じICカードで統一管理が可能
Active Directoryとの同期やセキュアなLAN工事はトータルリンクへ
オフィスの全社的なICカード認証システム（MyQ X）を安定運用させるためには、社内のActive Directory（ユーザー情報基盤）とカードIDの強固な紐づけ設計や、認証データが暗号化されて飛び交う「強固で安全なセキュリティLAN環境」の構築が必須です。トータルリンクは、MyQ Xの認証設定はもちろん、カードリーダーの設置、サーバー連携、不正アクセスを遮断するルーター設定やプロの配線工事まで一元的に自社施工。隙のない完璧なセキュアオフィスインフラをお届けします。
